Заполнение и отправка МЧД ФНС

Можно оформить несколько МЧД. Даже если у вас уже есть МЧД в Экстерне, вы можете оформить новую. Старая МЧД при этом останется в Экстерне и продолжит действовать.

Чтобы перейти к заполнению доверенности, на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».
В поле «Кто подписывает отчеты»:
- Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, оставьте галочку.
- Если отчеты ФНС, Росстата и СФР будут пописывать разные сотрудники, снимите галочку.
Выберите «Сотрудник организации (не руководитель)».
Добавьте сотрудника, который будет подписывать отчетность. Введите его должность и выберите сертификат.
В поле «Для ФНС» выберите «Электронная доверенность (МЧД)» и нажмите «Заполнить».
Заполните реквизиты доверенности. Все обязательные поля будут подсвечены красным.
Если доверенность будет действовать не во всех ФНС, снимите галочку «Будет действовать во всех ФНС» и выберите ФНС.
В поле «ИФНС по месту нахождения»:
- Если МЧД будет действовать во всех или в нескольких ИФНС, укажите ИФНС по месту нахождения головной организации.
- Если МЧД будет действовать только в одной инспекции, укажите ИФНС, в которую отправляются отчеты.
Для передачи права передоверия полномочий поставьте галочку «Можно передоверять».
Передать право передоверия можно только другому руководителю юридического лица или ИП. Нельзя передать данные права другому сотруднику организации, включая руководителей филиалов.

Если МЧД будет подписывать не руководитель, а представитель на основании МЧД с правом передоверия, укажите данную МЧД в поле «Основа передоверия».
В поле «Дата начала действия» укажите дату не позднее текущего дня, так как дата начала действия доверенности не должна превышать дату ее отправки в ФНС.
В блок «Доверитель» автоматически попадут данные из реквизитов плательщика текущей организации.

Если МЧД будет действовать во всех ИФНС, в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» в поле «КПП по месту нахождения организации» укажите КПП по месту регистрации головной организации. Если КПП из этого поля не попал в блок «Доверитель», пересоздайте МЧД.
Если у организации-доверителя нет руководителя и есть управляющая компания, в поле «Тип руководителя» выберите «Управляющая компания» и заполните ее реквизиты. Для подписания МЧД в таком случае воспользуйтесь сертификатом, который содержит ФИО руководителя управляющей компании и ИНН-КПП текущей организации.
Выберите полномочия.
Далее действуйте в зависимости от способа подписания:
- Подпишите МЧД сертификатом руководителя или ИП, нажав «Подписать и отправить». МЧД будет подписана и отправлена в ФНС.
- Запросите подпись руководителя или ИП, нажав «Запросить подпись». Подробнее об отправке МЧД на подпись руководителю читайте в инструкции.